Katholische Kirchengemeinde Sankt Hildegard Trierer Land :Pfarrsekretär/in (m/w/d) gesucht!

Für die katholische Kirchengemeinde Sankt Hildegard Trierer Land im Pastoralen Raum Trier suchen wir zum 1.1.2027 eine/n engagierte/n und zuverlässige/n Pfarrsekretär/in (m/w/d) im Team mit einer weiteren Pfarrsekretärin.

 

Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen der pastoralen und administrativen Aufgaben der Kirchengemeinde in enger Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, dem Pastoralteam sowie ehrenamtlich Engagierten.

 

Ihre Aufgaben:

· Organisation und Koordination anfallender Abläufe im Pfarrbüro

· Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucherinnen und Besucher

· Terminabstimmung (Gottesdienste, Veranstaltungen, Sakramente)

· Führung von Kirchenbüchern und Ausstellung von Bescheinigungen

· Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege

· Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben

· Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien

 

Ihr Profil:

· Eine freundliche, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

· Sicherer Umgang mit M 365 und digitalen Kommunikationsmitteln

· Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (ChurchDesk, OpenCMS)

· Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

· Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

· Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

 

Wir bieten:

· Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Gemeindeleben

· Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen

· Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse

· Eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in die EG 6

· Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der katholischen Kirche

· Zusatzversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

 

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

 

Der Beschäftigungsumfang beträgt 15 Stunden/Woche. Dienstort ist das Pfarrbüro in Welschbillig.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15.10.2026 an:

 

 

pastr-trier.personal@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

 

KGV Pastoraler Raum Trier

Frau Michaela Marx

Grabenstraße 20

54290 Trier

 

 

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Michaela Marx, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Trier, E-Mail: michaela.marx@bistum-trier.de, Tel. 0151 – 467 105 89.